秘書監志 (元)王士點 商企翁編次 高榮盛點校 杭州：浙江古籍出版社 1992
目錄
元代史料叢刊編輯緣起
點校說明
秘書監准監丞王道奉議關文
卷一
職制
立監
陞正三品
設官
設幕府
設屬官
設吏屬
司徒府
為革罷司徒府事
位序
兼領
卷二
祿秩
卷三
印章
廨宇
分監
公移
什物
紙劄
公用銀器
食本
公使人
守兵
工匠
雜錄
卷四
纂修
卷五
秘書庫一
卷六
秘書庫二
卷七
司屬
司天監
卷八
表箋
聖節賀表
賀正旦表
賀聖節表
賀正表
太皇后賀正表
太后正旦表
賀正表
聖節賀表
正旦賀皇太后表
正旦表
正旦賀表
天壽節表
天壽節賀表
天壽節表
正旦賀表
天壽節賀表
正旦賀表
正旦賀表
天壽節賀表
皇太子受冊賀箋
皇太子箋
上皇太后尊號賀皇帝
賀皇太后受尊號表
賀皇太子千秋箋
登極賀表
天壽節賀表
冊皇太子、賀皇帝表
皇太子受冊賀箋
皇太子箋文
正旦賀表
登寶位賀表
正旦賀表
賀皇太子千秋箋
天壽節賀表
正旦節賀表
賀皇后箋
賀皇太子箋
天壽節賀表
正旦賀表
正旦賀皇后箋
天壽賀皇太后表
天壽節賀表
正旦賀表
賀皇后箋
天壽節賀表
正旦賀表
賀皇后箋
天壽節賀表
卷九
題名一
知秘書監事
行秘書監事
秘書卿
秘書監
秘書太監
秘書少監
秘書監丞
經歷
提控案牘
知事
典簿
管勾
卷十
題名二
著作郎
著作佐郎
秘書郎
校書郎
辨驗書畫直長
卷十一
題名三
令史
譯史
回回令史
知印
怯里馬赤
奏差
典書
典吏
題記
倉聖本騫題記
倉聖本唐翰題記
倉聖本王國維題記
秘書監志 (元)王士點 商企翁編次 高榮盛點校 杭州：浙江古籍出版社 1992
元代史料叢刊編輯緣起
黃時鑑
做元史研究的同行們都有道樣的體會：如果把元代一些分散而又重要的史料匯集起來，加以整理出版，那一定能使大家感到許多方便。見存這些史料的書籍，目前在書店裏幾乎是買不到的，在一般的大學或研究單位的圖書館（室）裏也難以指望找全，更不能設想人各置於案頭。對於重要的史料，查閱如此不便。自然會影響研究的進展。從一九八○年元史研究會成立大會起，韓儒林先生、翁獨健先生提揭，同行們議論，都覺得這件事應當做了，這是一項元史研究的基本建設。
一九八四年春天，浙江古籍出版社向我徵求古籍整理出版的意見，我把上面的情況談了談，立即得到了他們的熱忱支持。這樣，我與一些同行們再三醞釀，便有了一個《元代史料叢刊》的編輯設想，擬將一些史料分輯整理出版。每一輯大體上構成一個整體，側重於史料的某個方面，編印若干冊，要求收入的史料有較高的研究使用價值。每輯各冊出齊後，再編一本這輯的綜合索引，以便讀者檢閱。
總的設想有了。但是各輯的編輯計劃還需要逐步落實。在多方磋商後，第一輯「政書類」分編八冊，書目已經擬定（見本書封底）。我以為這一輯，不僅對於元史的研究，而且對於中國政治史、法制史、職官史等專史的研究，會是有所裨益的。第二輯準備匯元代碑傳文字，編輯體例正在商議中。
我想這是一件好事，它是會得到史學界特別是元史學界的廣泛支持的。為了使這套叢刊編得更好一些，誠懇地希望專家和讀家們多提寶貴的意見和建議。
一九八五年八月十四日寫於杭州
點校說明
圖書秘籍的收藏，很早就作為「一代盛事」，受到歷代封建政府的重視。東漢始置秘書監之職，典司圖籍。晉設秘書寺，後為省。唐秘書省則兼領太史、著作二局。宋秘書省「監掌古今經籍圖書、國史實錄、天文曆數之事」，設官分職，負責修纂日曆，掌集賢院、史館、昭文館、秘閣圖籍及校讐典籍等事(《宋史》卷二七《職官志》四)。遼、西夏、金均改稱監，典藏圖籍，職掌范圍較遜於宋代，元監之設，大體承三代之制。
世祖至元九年，元政府設秘書監，初從三品，大德九年陞正三品。其職亦承歷代政府「待遇儒臣」之意，「無倥偬之務，簡牘希闊，公會有期；郎吏陟降，堂序進退、揖諾，禮容甚都」，「視它職尤為華要」（《秘書監志》卷三《印章》），故「其監丞皆用大臣奏薦，選世家名臣子弟為之」（《元史》卷九○《百官志》六）。元代秘書監的職事，也是「掌歷代圖籍併陰陽禁書」，但又兼領天文曆數的部分職務。據載，至元十八年十一月秘書監、太史院與司天臺曾合併為一，由大司徒領翰林國史集賢院、會同館與秘書監（即合三為一後的機構名稱）。但次年即革罷大司徒府，三者的隸屬關係是：「掌天文曆數之事」的太史院仍與司天臺併存。「頒曆之政歸院，學校之設隸臺」，而後者仍下轄於秘書監。延祐二年，「掌觀象衍曆」的回回司天臺也劃歸秘書監管領（《元史》卷九○《百官志》六）。此外，至元十年十一月，集賢院轄下的興文署（掌雕印文書）隸於秘監。至元十三年十二月，為省併衙門，興文署併入翰林院，但其印造每年曆日事務則撥歸秘監（《秘書監志》卷七《司屬》）。上述情况，反映了元代職官制度的混亂，故而，明代廢秘書監，其事歸翰林院統一掌管。
《秘書監志》(一名《秘書志》)一書對至元九年秘書監設立以來的建置遷除、典章故事作了詳備的記述。其書十一卷，元王士點、商企翁編撰。王士點，字繼志，東平(今屬山東)人，翰林承旨王構之子，官至秘書監著作郎，另著有《禁扁》。商企翁，字繼伯，曹州(今山東荷澤)人，參知政事、樞密副使商挺之孫，官至秘書監著作佐郎。書成於順帝至正中，分職制、祿秩、印章、廨宇、公移、分監、什物、紙劄、食本、公使、守兵、工匠、雜錄、纂修、秘書庫、司天監、興文署、進賀和題名等十九門。
清人唐翰在本書的跋語中說：「夫一秘書監志，事之瑣瑣者耳。」然而，正是有了這些瑣事的記錄，才為我們保留了一些元代典章故實的頭手材料。另就具體史料而言，本書卷七《司天監》的《回回書籍》中，便收錄了二十六種波斯、阿拉伯典籍的漢文音譯和意譯名稱，為研究元代科技和中外文化交流提供了絕無僅有的材料。再從卷四(《纂修》)記述的內容看，元代秘書監在「掌歷代圖籍併陰陽禁書」之外，還參予了《大元大一統志》的編修。這是一部官修地理書，始於世祖至元二十二年，初成於至元三十一年。其後續得《雲南圖志》、《甘肅圖志》和《遼陽圖志》，成宗大德七年全書告成。為組織此項工作，元政府一面「詔大臣近侍提其綱」，讓翰林院、兵部各差正官與秘書監「一同商量編類」，一面又「聘鴻生碩士立局置屬庀其事」，即於秘書監下設「著作局」，負責纂修事宜，兵部與各行省則為之提供有關資料。元政府對此志編制十分重視，本書對其本末也作了詳細的記載。此外，本書末三卷(《題名》)按南宋館閣條例，列舉了秘監職官之名，從知秘書監事到直長令史，皆纖毫畢錄，元代「吏員出職」之故實，也可於此窺見一斑。
點校本書，使用了兩種版本：倉聖明智大學刊行《廣倉學宭叢書》本(簡稱「倉聖本」和臺灣偉文、文海書局印行的鈔本(簡稱「鈔本」)。
「倉聖本」後載有吳騫、劉履芬、唐翰和王國維諸人的題記，對有關本書的版本由來及流傳作了概略的介紹。此志源於拜經樓舊藏本。嘉慶十一年，陳仲魚於蘇州購閱後，稱「此本舛錯甚多，予雖以意校，終未能釋然」，便照錄一部，存於紫薇書院。同治六年，劉履芬亦照錄一部，歧異之處，依據拜經樓藏本作了校錄，並傳於唐翰之手，此亦王國維所見本，「每半葉九行，行十六字」，「行款及平闕之式，蓋從元刊出」，並由此發現卷四、卷五間錯葉之處，勘正後以活字印行(即今見「倉聖本」)。
綜合諸人題記，本志版本的傳承情况可如下表：（缺表）
臺灣偉文、文海兩家圖書出版有限公司依據同一鈔本，影印此志，前者定名《秘書志》，收入《元明宮廷史》；後者定名《秘書監志》，收入《元明史料叢編》第一輯。書內捺有印章多方，其中「光緒戊子湖州陸心源捐送國子監之書匱臧南學」之印，足以點明該鈔本的由來。按陸心源，字剛甫，一字潛園，號存齋。浙江歸安(今浙江吳興)人。清咸豐間舉人，光緒間官至福建鹽運使。藏書極富，為清代藏書四大家之一。刻有十萬卷樓叢書，著有《皕宋樓藏書志》與《儀願堂集》。陸氏所收大多為江浙諸名家舊本。光緒年間，國子監徵求書籍，他「進舊鈔舊刻百五十種，共二千四百餘卷」(島田翰《皕宋樓藏書源流考》，光緒三十三年印行)，此即上述印文的由來。該鈔本共一百五十七頁，每半頁十三行，行十八字。與王國維勘正印行的「倉聖本」互有正訛，大要如：卷三錯頁一處，王國維未見未校(詳點校本本卷注[二三]；卷四、卷五間鈔本仍錯頁；卷五「倉聖本」頁二至頁三間缺頁(詳點校本本卷注[三])；卷九「倉聖本」有誤頁(詳點校本本卷注[五一])；卷十「倉聖本」有缺頁(詳點校本本卷注[一])。卷九至卷十一《題名》篇「倉聖本」則大量失錄官吏任職年月。這些情况使我們概略判定：鈔本源於拜經樓舊藏本的傳鈔本，但不是王國維所見鈔本。淵源不一，故可用於參校。
另錢大昕《十駕齋養新錄》著錄的本書較吳騫等人所見本少三頁(二百六十五頁)；《四庫全書總目》著錄的本書則得之李之藻家藏本。二本均無從查考。
關於本書的點校，有下列幾點需要說明：
一、本書多數卷篇引錄了大量元代官方文書，其中有不少是從蒙古文翻譯成漢文的，由於硬譯的成分很多，主要採用的是蒙古語法，句子的詞序與一般漢文不大一樣，比較難以通讀，加之各段內容之內往往引錄數種這類文牘，其奏、呈、咨、關的文字，又祇是概述，並非原公牘本文，因而我們在點校時，祇能適當加上引號。
二、點校本書，是以「倉聖本」為底本，該本顯脫、顯誤、顯衍之字，或據文義逕改，或據「鈔本」及它本勘正，「倉聖本」改去的字，以圓括號標示；勘正之字，則以方括號標示。一般均出校記；但據「鈔本」增入的大段內容，僅出校記，不用方括號標示。
三、由於採用「倉聖本」為底本，故它本有異文但該本文義相通，難以定奪時，正文中仍採用「倉聖本」之文，另出校記。
四、「倉聖本」及「鈔本」在刊印、鈔錄時，均盡量遵照原本的平闕款式，故段落之間往往留出空行，我們在點校時考慮到：二本因每頁行數、每行字數不一，空行數目也往往不一；空行為元本所有，亦無它本可據以補空，故一概予原處注明空行。空字和□處皆以「倉聖本」為準，一仍其舊。
點校錯誤難免，敬請讀者教正。
高榮盛
一九八九年三月十八日
秘書監准監丞王道奉議關文
皇帝聖旨裏，秘書監准監丞王道奉議關：切惟古者外之郡邑，各有志乘，內之府寺，亦藏箴規，所以紀其事之本末，官之去留，以相期於不朽而垂無窮也。近年各衙門沿革有志□名有碑，亦猶此意。切照本監 【 □□□】 【 秘】 【 [一] 秘，原空出三字。】 府即古木天芸閣虎觀□□□位清高，蔑可比倫。伏惟我朝混一區宇，開創百司，延及於□□□ 【 [二] 三空字鈔本無。】 掌天文讖緯版籍圖書，所以供御覽而資聖德也。然自國初至今，積有年矣，是以上棟下宇，不無摧朽，公聚期會，相顧寂寥。至正元年夏欽奉宸音，賜以楮幣及蒙中書加修葺，遂俾輸奐，睹翬飛之美，官僚佩公食之需，天朝之待秘監可謂優矣。然而題名尚未有碑，沿革尚未有志，此非所謂缺典歟？合無行下屬官，依上編集，庶乎百世之下，有所稽考。區區管見，不能自默。准此，仰移關監丞王道奉議依上提調，仍行下著作郎王士點、承務 【 [三] 承務，鈔本缺。】 著作佐郎商企翁承事，依上編集，具稿呈監施行。
至正二年五月□□日令史王遺直承權典簿劉鶚□□押 【 [四] □□押，鈔本無。以下印、押、日期排列亦與鈔本略異。】
押 押
印
初三日
秘書志卷第一
職制
世皇觀天文以制歷授時，觀人文以尊經化民，迺立秘書監，儲圖史、正儀度、頒經籍。設官有員，郎吏承授，以至司天興文之隸屬，廢置增損之歲月。錄其故，俾來者攷。
立監
至元九年十一月，太保劉秉忠、大司農孛羅奉聖旨，設立秘書監，從三品級。
官四員
監二員 【 (從三品)】
少監二員 【 (正五品)】
吏屬六人
令史二人
典書二人
奏差二人
陞正三品
大德九年七月十三日，中書省奏：「秘書監官人每俺根底與文書：俺的衙門自至元九年設立，定作從三品來。其餘監分即漸陞了有，麼道指例說有。俺商量來：掌管禁書自前立來的，不比其餘衙門有。他每言語是的一般。依著別個監分體例，陞正三品呵，怎生？」奏呵。奉聖旨：「那般者。」欽此。行使正三品銀印，劄付禮部鑄造。首領官知事改陞典簿。都省欽依照驗。
大德十年二月二十二日中書省奏：「秘書監、中尚監、都水監等衙門裏行的人每依例遞陞，并添散官等四十九員，於內受宣命三十九員，受勅牒一十員，委付呵，怎生？」奏呵。奉聖旨：「委付者。」秘書監正三品，少監從四品，監丞從五品，典簿從七品。
設官
至元十年二月初七日大司農孛羅奏准：陰陽禁書都教分付與秘書監者。前戶部尚書焦友直改授秘書監，趙秉溫充禮部侍郎、知侍儀事，兼秘書少監。史杠引進使知侍儀事，兼秘書少監。三月給從三品印。閏六月，扎 【 [一] 扎，原作札，此從鈔本及《元史》諸本。倉聖本亦多作扎。下同。】 馬剌丁以司天臺提點充秘書監。
至元十八年四月十一日，忙兀兒禿烈哥傳，奉皇太子令旨：「咱每的秀才宋弘道依著敦幹脫赤扎馬剌丁一般與名分者，俸錢比那兩個更教多些者，阿合馬根底說者。」敬此。於三月初三日授太中大夫、秘書監，禮任弘道名銜 【 [二] 銜，二本均作衜（道之異體）。衜、銜形似，疑混誤，按文意似當作銜。】 。
大德五年，添設秘監一員：賈 【 朔】 【 翔】 【 [三] 翔，原作朔，據本書卷九《題名·秘書監》及鈔本改。】 ，於八月十七日上。
至大四年二月十七日，舍里伯赤徹里奉聖旨：「秘書監改做秘書卿。」
食俸三員
一員，徹里。至大四年二月十六日，八海怯薛第 【 [四] 第，原作弟，以下亦多作第。此據鈔本改。下同。】 一日□□ 【 [五] 缺字鈔本逕空，間或連書。但鈔本逕空缺字時或與倉聖本以□標示的數目不符。茲空字法卷一至卷八從倉聖本，以□標示具體字數；卷九至卷十一則從鈔本，酌情逕空出大概字數。】 柱廊內有時分，對速古兒赤、鄭尚書、伯顏禿忽思院使、養安同 【 知】 【 [六] 知，據鈔本補。】 、韓侍郎等有來。速古兒赤少的特奉皇太子令旨：「教闊里吉思平章的孩兒舍里伯赤徹里做秘監卿，第四畫字行者，便教禮上者。」於二月十八日禮任。
一員，昭文館大學士、中奉大夫、典寶監卿溫德榮授秘書監卿，依前昭文館大學士，散官如故。皇慶元年二月初九日禮任。
一員，通議大夫、隨路諸色名匠都總管府達魯花赤答兒馬失里，授秘書卿，散官如故。皇慶元年七月十四日禮任。
不食俸二員
一員，遙授集賢學士、嘉議大夫、前僉尚服院事楊光祖，授崇文館大學士、中奉大夫、秘書監卿。至大四年四月十九日禮任。
一員，崇文館大學士、中奉大夫、武備寺卿譚振宗，授秘書卿，依前崇文館大學士，散官如故。十一月十四日禮任。
至元十八年添設少監二員
一員，程文海。二月內准禮部關，承奉中書省劄付，准火魯火孫、阿里蒙古文字：「該中書省官人每根底建昌軍官人程總管，年時哥哥根底大牌子與了勾當，那與了皇帝根底有，省得提奏出氣力。」麼道來呵。阿合馬根底說者，他根底有勾當與者。麼道聖旨有來。如今他說有：省裏也去阿做甚麼？陳楚客 【 [七] 客，鈔本作各。】 的替頭裏翰林院裏文字的勾當行呵，省得的題奏行踏說有。」麼道奏呵。「那般者。」麼道聖旨了也。又「上位可憐見，我根底不揀怎生行者道呵，我的孩兒俺兩 【 介】 【 個】 【 [八] 個，原誤作介，據鈔本改。】 勾當裏了呵，不宜的一般。我的孩兒根底或太廟的勾當裏，或交秘書監的勾當裏呵，上位識者說有。」麼道奏呵。「那般者。」麼道聖旨了也。欽此。今擬翰林修撰、朝列大夫程文海授中順大夫、秘書少監。當月初一日禮任。
一員，至元十八年八月十五日，吉丁啟有：秘書監宋弘道索曹晉充秘書監少監做伴當勾當。敬奉皇太子令旨：「那般者」麼道。敬此。曹晉授朝列大夫、秘書少監。九月初一日 【 禮任】 【 [九] 禮任，據文義補。】 。
至元二十年，添少監一員。利用少監千奴欽授宣命奉議大夫、秘書少監。十一月初十日禮任。
至元二十三年，添設少監一員。承事郎、僉隴右河西道提刑 【 案】 【 按】 【 [一○]按，原作案。據《元史》卷八六《百官志》二改。】 察司事宋光祖授承務郎、秘書少監，於八月十七日禮任。
至元十六年，設監丞一員，正六品級。前國子監助教耶律有尚祗授勅牒承務郎、秘書監丞。九月初二日上。
至元二十五年，添監丞二名
一員，贍思丁。至元二十五年七月初九日，尚書省奏：「年時忽都魯于孫、岳提點兩個奏：秘書監回回每陰陽不理會得的人每俺根底管着有，已後陰陽文書每失散了呵，俺怕的奏有，麼道奏呵。扎馬剌丁漢兒陰陽人根底體管者麼道，交出去了來。昨前又教奏了：秘書監入去來，他又回回陰陽文書提調的伴當麼道，和他一處行的贍思丁根底索有。俺商量得：贍思丁根底教做監丞，漢兒陰陽文書根底提提調的岳提點根底教做秘書監，蠻子陰陽人陳春官根底教做少監，委付了這兩個根底。在前管着的勾當根前依舊委付了這兩個根底。在前管着的勾當根前依舊教管着。又秀才的文書提調的一兩個秀才官人每委付呵。怎生？」麼道奏呵。「那般者。」聖旨了也。欽此。八月十六日祗授勅牒：承直郎、秘書監丞。當日禮任。
一員，張康。先於至元二十四年二月內准中奉大夫、同僉樞密院事咨：「著作佐郎張康扈蹕兩都，歷俸已逾三考，有勞無過。竊見唐方與康俱南來者，方已陞翰林待制，惟康未蒙陞擢，家又貧困，若陞秘書少監，額外請俸，不署事，推演太一數，供職輦下相應。」准此。具呈都省照詳。至元二十五年八月初八日，張康祗授勅牒：奉直大夫、秘書監丞。依例請俸，不署事。
延祐元年九月初二日，阿里海牙左丞、不花參議奏：「秘書監官人每的名字寫將來者，麼道聖旨有來，將寫著的 【 [一一] 着的，鈔本作着。着，原作著，茲改為着，下同。】 名字教看呵，總做一十員者。內請俸的秘書卿教四員者，教苫思丁為頭，教速古兒赤失剌第二，劉總管第三，與昭文館大學士、正奉大夫，散官依前，兼總管府者。教盛從善依舊，其餘的出去者。兩個火者不請俸，額外教有者。教設兩個太監，鄭乞答 【 [一二]答，鈔本作荅，元代載籍多作荅。茲互存。】 五年記老的人有，教他做太監，與 【 大】 【 太】 【 [一三]太，原作大。按元代散官有太中大夫，故從鈔本改。】 中大夫散官。那一個太監的闕裏我委付人也者。設兩個少監，教劉吉依舊，教張景源做少監。設兩个監丞，教趙天祥依舊，王宜之不揀幾時休替者」麼道。又九月初四日阿里海牙左丞特奉聖旨：「秘書監裏劉少監做太監，馮僧兒做少監，不揀幾時休替他每者。」麼道聖旨了也。欽此。
設幕府
至元十六年七月，都省准設秘書監經歷一員。
至元十七年，設首領官提控案牘一員。十一月十四日，准中書吏部關，依奉中書省判送，准劉伯時充秘書監提控案牘。當月十八日禮任。
大德五年，提控案牘改設為知事，王士爚於大德六年正月初三日禮任。
大德九年七月十三日，中書省奏：「秘書監官人每俺根底與文書：俺的衙門自至元九年設立，定作從三品來。其餘監分即漸陞了有，麼道指例說有。俺商量來：掌管禁書自前立來的，不比其餘衙門有，他每言語是的一般。依着別个監分體例，陞正三品呵。怎生？」奏呵。奉聖旨：「那般者。」欽此。除本監行使三品銀印，劄付禮部依例鑄造外，首領官知事改陞典簿。都省欽依 【 [一四]依，鈔本作此。】 照驗。
至元十六年，設管勾一員。十二月秘書監指諸色人匠總管府例，設立管勾一員。奉部堂鈞旨：准呈。
設屬官
至元十五年，設著作郎一員：劉天藻。本官呈：自至元十三年承江南行省咨樞密院，以陰陽數學來朝。至元十五年二月欽授宣命：承直郎，遙受南康路同知，充秘書監著作郎。
至元十九年，添著作郎一員。至元十八年八月初七日，中書省啟：「武州判官完顏君翼御前彈琴人員，秘書監裏見有著作郎名闕，教入去者呵，宜有。」啟呵。奉皇太子令旨：「那般者。」敬此。十月祗授勅牒，至元十九年正月初二日禮任。
至元十五年，設著作佐郎一員。張副樞張左丞奉御脫脫出大忒木兒、給事中阿里對翰林承旨霍兒霍孫就斡魯朶裏聞奏過：「張明遠與著作佐郎名稱，依例請俸，專一理會陰陽勾當。」欽此。於九月初二日禮任。
至元二十四年，添設著作佐郎一員。
至元二十三年二月十一日，秘書監扎馬剌丁奏：李校書小名的人勾當裏在意勤謹有，雖不滿考呵，他的這名分根底添與名分，別个每也在意也，麼道 【 [一五]扎馬剌丁奏文至此，下為聖旨，然語意不銜接，疑有脫漏。】 。聖旨了也。欽此。校書郎李天麟授著作佐郎。至元二十四年閏三月二十二日禮任。
至元十四年，設秘書郎一員：竇履。二月內五哥奉御傳，奉皇太子令旨：「與趙大哥、竇先生的孩兒於秘書監定奪，教勾當者。」敬此。知秘書監事趙侍郎於七月初九日奏禀：「在前聖旨教竇先生的孩兒於秘書監定奪勾當來。如今管秘書監文書的秘書郎名兒有。」奉聖旨：「與那名兒，教勾當者。」欽此。於九月內禮任。
至元十五年，添設秘書郎一員。八月十七日，准吏部關，承奉中書省劄付脫脫出呈，六月二十二日奏有：「張平章、張左丞、焦尚書說：鄭大教秘書監裏與焦尚書等做伴當，管秘書監勾當呵。怎生？」奉聖旨：「那般者。」欽此。八月初六日鄭自興祗受勅牒禮任。
至元十五年，設校書郎一員。八月十七日准吏部關，承奉中書省劄付脫脫出呈，六月二十二日奏有：「張平章、張左丞、焦尚書說， 【 劉】 【 謝】 【 [一六]謝，原作劉，據下文及鈔本改。】 制置奏：他孩兒謝譯史教秘書監裏焦尚書根底一同收拾文書勾當呵，怎生？」奉聖旨：「那般者。」欽此。於八月初六日謝椿祇授勅牒，充秘書監校書郎禮任。
至元二十二年，添校書郎一員。三月初三日，翰林集賢侍講學士牒：通事舍人周馳學問才能若處館閣校讐之任相應。准此，秘府具呈中書省照詳。十一月二十四日，准吏部關，承奉中書省劄付，照會侍儀司，通事舍人周馳授將仕郎、秘書監校書郎。
至元二十五年，秘府請設辦驗書畫直長一員。都省准設。
設吏屬
至元二十四年，添設令史一名。五月內秘府見役令史二人，一人分監上京，止有一人，供事倉卒，省臺呼召，艱於應接。纂脩地理圖志，未曾添設。乞增設令史一人。都省準設。
至元二十五年，設通事一名。二月內為秘府纂脩地理圖志，監官扎馬剌丁西域人，華言未通，可設通事一人。奉都省准設。
至元二十二年五月十六日，都省准設蒙古必闍赤一人。
至元二十三年八月二十一日，都省准設回回令史一人。
元貞二年正月，都省准設知印一人。
至大元年，都省准添設知印一人。
至大元年，當年五月，秘監知事改陞典簿，比例當設典吏一人。蒙都省准設。
[點校者注：此處原空十行]
設司徒府
至元十八年十一月二十五日，奉司徒府劄付，十月二十日奏准：翰林國史院領會同館、集賢院，都并做一个衙門，必闍赤 【 撤】 【 撒】 【 [一七]撒，原作撤。按撒里蠻為蒙古人名，鈔本亦作撒，據改。】 里蠻為頭兒。蒙古翰林院是寫蒙古字聖旨，這勾當大有，併在漢兒翰林院裏不宜一般。如今依舊翰林院交脫里察安為頭兒，秘書監、太史院、司天臺人也多有，俸錢也多有，都併做一个衙門，交張平章不妨樞密院勾當，兼管著做頭兒。這併了三个衙門，總頭兒火魯火孫守司徙，判翰林國史集賢院，領會同館，知秘書監事。阿散右丞判翰林國史集賢院，領會同館，知秘書監事。阿里省裏與參政的名兒，兼同判翰林國史集賢院，領會同館，知秘書監事。已令各官欽授。
翰林學士承旨、中奉大夫兼修起居注、領會同館事忽魯火孫授光祿大夫、守司徒、判翰林國史集賢院、領會同館、秘書監事，修起居注如故。
資德大夫、將作院使、禮部尚書、同領會同館事阿散授中書右丞、判翰林國史集賢院、領會同館、秘書監事，散官如故。
正議大夫、戶部尚書、給事中、同修起居注阿里授正奉大夫、參知政事、兼同判翰林國史集賢院、領會同館、秘書監事，同修起居注如故。
正奉大夫、樞密院副使兼知秘書監、領太史院事張易授榮祿大夫、樞密院副使、兼領秘書監事。
為革罷司徒府事
至元十九年六月二十五日，准中書吏部關，承奉中書省劄付欽奉聖旨節該：革罷司徒府、農政院等衙門、坐到下項事理，合下仰照驗施行。承此，當部除已委請本部王郎中依上施行外，合行移關，請照驗依奉省劄內處分事理，將本府應有文卷簿籍，若有合交付翰林院等各衙門計問，本部已委官就便交割，仍將交付訖各項 【 [一八]項，鈔本作各。】 事目數目開坐關來。中書省劄付准中書省咨，五月二十五日聞奏，火魯火孫為頭省官人每奏將來：「司天臺秀才每會同館蒙古翰林院等管着，奏來我這省裏行，又那裏押文字行呵，不宜的一般。必闍赤每也空喫俸錢有，罷了撒兒蠻、脫兒盞、斡脫赤每，那每各自勾當裏理會行者。我雖在省行呵，也是管著那的一般有。」奏將來有。聖旨了也。欽此。本省咨請照驗事。都省除外，合下仰照驗施行。仍行移合屬，欽依聖旨事意施行。仍委官計問司徒府首領官，將本府應有合交付翰林院等各衙門者，就便交割，合繳呈者呈省。
位序
至元十年九月十八日，秘書監扎馬剌丁於萬壽山下浴堂根底愛薛作怯里馬赤奏：「皇帝委付奴婢與焦大夫一處秘書監裏勾當來有。聖旨：畫字底再奏者麼道。奴婢為住夏勾當上與伴當每商量了，依著欽 【 受】 【 授】 【 [一九]授，原作受，據鈔本改。】 到宣命畫字來。兼自焦大夫比奴婢先出氣力多年，合在上頭。」奉聖旨：「是有。先出力氣來底做長者。」欽此。
延祐元年七月初四日，拜住怯薛第三日香殿裏有時分，對速古兒赤扎班、咬住、阿搭赤眾家等有來，曲出太保、也里牙國公奏過事內一件：「苫思丁學士從世祖皇帝時分行來。今後秘書監裏秦學士為頭，苫思丁第二，畫字呵，怎生？」奏呵。奉聖旨：「不揀誰裏頭勾當呵，在他每兩個下頭畫字者。」麼道聖旨了也。欽此。於延祐元年七月初四日署事。
兼領
至大元年閏十一月初五日，昭文館大學士、正奉大夫、知秘書監岳鉉有旨，依大德士 【 [二○]十，鈔本作十一。】 年員數落知秘書監。
至大三年正月十三日，亦思丹怯薛第二日皇太子斡耳朶有時分，香山大司徒對也奴侍御啟：「從在前薛禪皇帝有時分，秘書監裏岳學士為天文禁書上頭為頭兒管著行來。如今見喫著昭文館大學士俸錢多年也，因分揀上頭，秘書監裏不曾入去畫字有。他不管呵，不中的一般有。」啟呵。奉皇太子令旨：「那般者。教他依舊為頭兒，知秘書監行者。」麼道。
至大元年四月初十日，秘書少監苫思丁除制前歷仕外，至元二十二年有扎馬剌丁引現過奉薛禪皇帝聖旨：「交習陰陽勾當者．」欽此．
至元二十六年，有扎馬剌 【 丁】 【 [二一]丁，逕補。】 奏奉薛禪皇帝聖旨：「分付愛薛怯里馬赤：這苫思丁根底與勾當者。欽此。」於元貞元年七月內祗授勅牒：靈臺郎、司天少監勾當。至大德二年七月內祗授宣命：校侍郎、行司天監勾當。至大德四年九月二十日欽授宣命：頒朔大夫、提點回回司天臺事勾當。至大德十一年四月內有也里審班等官啟，奉皇太子令旨：「交苫思丁秘書監吳少監的替頭裏做少監者。」敬此。當職於當月初七日禮任勾當。本監行移吏部，轉呈都省照詳，未經欽授宣命。至大元年二月十二日，愛薛香山就柳林裏奏「如今回回陰陽人少有，這苫思丁不教陰陽裏行呵，悮了 【 的】 【 [二二]的，據鈔本補。】 一般 【 的】 【 [二三]的，據鈔本刪。按前文之「的」原誤排於此。】 去年皇太子令旨裏教這苫思丁秘書少監提調回回司天臺，這般行來。如今把他根底依在先體例裏交行呵，怎生？」麼道。奉聖旨：「那般者。」欽此。